المستخلص: |
تهدف الدراسة إلى التعرف على واقع الأرشيف التقليدي في شركة نفط الجنوب من حيث القوانين والأنظمة وإجراءات الحفظ والجوانب الفنية والإدارية. بالإضافة إلى الأرشيف الإلكتروني المستخدمة في الشركة، من خلال ما تم أرشفته إلكترونيا قياسا إلى الأرشيف التقليدي. والمعوقات التي تواجه تطبيق الأرشفة الإلكترونية في شركة نفط الجنوب. وتوصلت الدراسة إلى النتائج التالية: - ضعف الاهتمام بالتدريب والتطوير في مجال التصنيف والأرشفة الإلكترونية وأن عملية ترتيب الوثائق تتم بطرق اجتهادية غير خاضعة لنظام تصنيف معين. - استخدم الرفوف الخشبية في قاعات الأرشيف بنسبة عالية جدا، مما يشكل خطرا على الوثائق الأرشيفية، وافتقار قاعات الأرشيف إلى الكثير من التجهيزات الضرورية. وخرجت الدراسة بمجموعة من التوصيات منها: - تطوير الأرشيف التقليدي وعدم إهماله حتى يتبين مدى فاعلية الأرشيف الإلكتروني.
The study aims to learn about reality of traditional Archive in the South Oil Company in terms of laws and regulations and conservation measures as well as the technical and administrative aspects. In addition to, the electronic archive that been used in the company through what has been archived electronically compared to the traditional archive. And constraints encountered in the application of electronic archiving in the South Oil Company.
|