العنوان بلغة أخرى: |
Information Technology and its Applications in the Electronic Archiving: A Proposed Plan for Creating an Electronic Archive for the Information Science Department at King Saud University |
---|---|
المصدر: | مجلة رماح للبحوث والدراسات |
الناشر: | مركز البحث وتطوير الموارد البشرية - رماح |
المؤلف الرئيسي: | العتيبي، شروق زايد نافل (مؤلف) |
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): | Alotaibi, Shuruq Zayedd Nafil |
مؤلفين آخرين: | العمري، وسام علي عبدالرحمن (م. مشارك) , أباحسين، هنوف عبدالرحمن منصور (م. مشارك) |
المجلد/العدد: | ع35 |
محكمة: | نعم |
الدولة: |
الأردن |
التاريخ الميلادي: |
2019
|
الشهر: | سبتمبر |
الصفحات: | 55 - 79 |
DOI: |
10.33953/1371-000-035-002 |
ISSN: |
2392-5418 |
رقم MD: | 996777 |
نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
اللغة: | العربية |
قواعد المعلومات: | EcoLink |
مواضيع: | |
كلمات المؤلف المفتاحية: |
الأرشفة | الأرشفة التقليدية | إدارة الوثائق | الوثائق الإلكترونية | التوثيق الإداري | Abahussain | Hanouf Abdulrahman Mansour Achieving | Traditional Achieving | Documents Management | Electronic Documents | Administrative Documentation
|
رابط المحتوى: |
المستخلص: |
تهدف الدراسة إلى التعرف على الوضع الراهن للأرشفة بقسم علم المعلومات بجامعة الملك سعود، التي تسعى من خلالها إلى تصميم نموذج مقترح لإنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام تقنيات المعلومات، وتطبيقاتها للقسم. وقد تم استخدام المنهج الوصفي بالاعتماد على أداتي المقابلة، والملاحظة؛ للتعرف على وضع الأرشفة الحالي بقسم علم المعلومات، كما تم تصميم قائمة مراجعة بأهم معايير، ومميزات الأرشفة الإلكترونية؛ ليتم التعرف من خلالها على مدى تحقيق الأرشيف المقترح بالدراسة لمعايير الأرشفة. وأوصت الدراسة بأن يضع القسم -أو الجامعة- سياسة رسمية، وواضحة لأرشفة الوثائق الورقية، والإلكترونية على حد سواء، كما أوصت بتفعيل النموذج المقترح في القسم -وباقي الأقسام- إلى أن توفر الجامعة نظام أرشفة إلكترونيا، بالإضافة إلى عمل دورات تدريبية، وورش عمل للموظفات لتدريبهن على طريقة عمل هذا الأرشيف، وكيفية التعامل معه في حال تم اعتماده، وتطبيقه. The study aimed to identify the current situation of archiving in Information science department in King Saud University and tried to design a proposed model for an electronic archive by using the information technology and its applications. The descriptive approach was used in this study by drawing on the corresponding tools interview and observations to identify the status of the current archiving in the Department of Information Science. The study also designed a checklist of the most important criteria and characteristics of electronic archiving to identify the achievement of the proposed archive. The study recommended that: the department or university should establish a formal and clear policy for archiving (both traditional and electronic documents). Also, recommended activating the proposed model in the department and the rest of the departments until the university provides an electronic archiving system. In addition, providing training courses and workshops for the employees for this archive to deal with it if the proposed model has been adopted and applied by the department. |
---|---|
ISSN: |
2392-5418 |