الأرشيف الإلكتروني لملفات الإدارة العامة للموارد المالية والبشرية بالشركة الوطنية للحفر والإستثمار
| المؤلف الرئيسي: | عبدالرحمن، إبتهاج عبدالرحمن صالح (مؤلف) |
|---|---|
| مؤلفين آخرين: | محمد، طارق عبدالكريم عبدالفضيل (مشرف) |
| التاريخ الميلادي: |
2018
|
| موقع: | الخرطوم |
| التاريخ الهجري: | 1439 |
| الصفحات: | 1 - 78 |
| رقم MD: | 987544 |
| نوع المحتوى: | رسائل جامعية |
| اللغة: | العربية |
| الدرجة العلمية: | رسالة ماجستير |
| الجامعة: | جامعة النيلين |
| الكلية: | كلية علوم الحاسوب وتقانة المعلومات |
| الدولة: | السودان |
| قواعد المعلومات: | Dissertations |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
230
| المستخلص: |
نظام الأرشيف الإلكتروني، وسيلة عمل مهمة لكل مؤسسة أو منشأة حكومية أو قطاع خاص، والأرشيف يلعب دورا مهما في حفظ الخطابات واسترجاعها بطريقة سهلة ومرنة. هدفت الدراسة إلى تصميم نظام معلوماتي في أتمتة العمل المكتبي قادر على سهولة حفظ وتخزين واسترجاع البيانات (الخطابات والمذكرات الواردة، القرارات، التقارير الأسبوعية والشهرية، والاستمارات) وأرشفتها وسريتها والحصول على التحليل والتصميم واستخدامه لغة النمذجة الموحدة (UML) وتم تصميم وتطبيق النظام وعرضه على مدير الإدارة العامة للموارد المالية والبشرية - الشركة الوطنية لتطبيق النموذج ومقارنته بالطريقة التقليدية وأهم النتائج التي توصلت إليها الباحثة زيادة فعالية أداء الإدارة بتوفير المعلومات اللازمة واستخدام نفس الوثيقة أو المستند دون أن تتعرض للتلف أو الضياع، أي على عكس ما كان سابقا وكما أن النظام يتيح وضعية المشاركة في المعلومات مما ساعد كثيرا في إجراء عملية التقويم والاختيار للمستندات عديمة القيمة الأرشيفية والتي كان من الصعب إجراؤها بصورة يدوية خصوصا إذا كان عدد المستندات كبير جدا. كما أن النظام يتيح سهولة وسرعة استخلاص التقارير المطلوبة مما يساعد بشكل كبير في عمليات دعم القرار وتوصي الباحثة بضرورة تعميم هذا النظام على جميع الإدارات في المؤسسة وبرمجته. |
|---|
عناصر مشابهة
-
ذاكرتنا وعقولنا على الحواسيب: مستقبل الأرشيف الإنساني
بواسطة: الإدريسي، محمد منشور: (2019) -
أرشفة الملفات والتقارير في المؤسسات الحكومية
بواسطة: المراعية، عوض عبدالله سالم منشور: (2022) -
تقنيات معالجة وحفظ وإدارة الأرشيف الإلكتروني بالمؤسسة السودانية للنفط: دراسة وصفية
بواسطة: إبراهيم، نجلاء محمد حسن منشور: (2020) -
La Gestion de la Conservation des Archives Electroniques
بواسطة: Bannouri, Rabii منشور: (1998) -
الأرشيف الرقمي: بحث في مسيرته ومراحل تطوره
بواسطة: شعبان، جمال منشور: (2021)
