ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > تطبيق نظام الشيربوينت لإدارة ا...>الوصف

تطبيق نظام الشيربوينت لإدارة المحتوى المؤسسي بجامعة الملك عبدالعزيز: دراسة حالة

العنوان بلغة أخرى: Implementation of Sharepoint System for Enterprise Content Management in King Abdul Aziz University: Case Study
المصدر: مجلة دراسات المعلومات
الناشر: جمعية المكتبات والمعلومات السعودية
المؤلف الرئيسي: الحارثى، مشاعل مسلط (مؤلف)
المجلد/العدد: ع22
محكمة: نعم
الدولة: السعودية
التاريخ الميلادي: 2019
الشهر: يناير
الصفحات: 33 - 68
ISSN: 1658-8665
رقم MD: 1084160
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
إدارة الجامعات | نظم المعلومات الإدارية | نظام الشيربوينت | جامعة الملك عبدالعزيز
كلمات المؤلف المفتاحية:
إدارة المحتوى المؤسسي | نظام الشيربوينت | نظم إدارة المحتوى | هجرة النظم | SharePoint System | Content Management | King Abdul Aziz University | Saudi Arabia
رابط المحتوى:
PDF (صورة)     
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

71

حفظ في:
المستخلص: اقتنت جامعة الملك عبدالعزيز نظام الشير بوينت SharePoint في عام 2015م، وتم التحول إليه؛ لإدارة المحتوى، وإطلاق البوابة الداخلية التجريبية في 2016م التي تتميز عن بوابة الدخول الموحد بمميزات أهمها: إيجاد مجتمع داخلي لكل إدارة/ عمادة، بالإضافة إلى أن العمل جار لتوحيد الشاشات للأنظمة الفرعية كافة، والتحول الكامل إليه. وتتمثل مشكلة الدراسة في التساؤل الرئيس التالي: ما منهجية التحول إلى نظام الشير بوينت SharePoint لإدارة المحتوى المؤسسي في جامعة الملك عبدالعزيز؟ وتهدف التعريف بمفهوم نظم إدارة المحتوى المؤسسي، والتعرف إلى مراحل التحول لنظام إدارة المحتوى المؤسسي الشير بوينتSharePoint ، والتعرف إلى مبررات اختيار نظام الشير بوينت SharePoint دون غيره من الأنظمة المتاحة، وتحديد أهم مميزات نظام الشير بوينت SharePoint وعيوبه من واقع استخدامه، بالإضافة إلى التعرف إلى المشكلات/ الصعوبات في مشروع التحول، وأخيرا تقديم قائمة مراجعة لتحليل وتقييم مشروعات التحول بين النظم. وقد اعتمدت استخدام أسلوب دراسة الحالة Case Study من المنهج الوصفي، وهو الأنسب لها، للإجابة على تساؤلاتها وتحقيق أهدافها، وذلك بالاستناد إلى قائمة المراجعة لجمع المعلومات المطلوبة حول مشروع التحول لنظام الشير بوينت SharePoint لإدارة المحتوى بجامعة الملك عبدالعزيز، والتي تم تصميمها لتقييم مشروع التحول لنظام الشير بوينت SharePoint لإدارة المحتوى بجامعة الملك عبدالعزيز. وتوصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج أهمها: أن التحول إلى نظام الشير بوينت SharePoint لإدارة المحتوى المؤسسي دليل واضح على اهتمام جامعة الملك عبدالعزيز بمواكبة كل ما يستجد في مجال تقنيات المعلومات. وقد واجهت جامعة الملك عبدالعزيز صعوبات تنظيمية ومالية وتقنية خلال مشروع التحول إلى نظام الشير بوينت SharePoint. كما أنه ما زال تطبيق نظام الشير بوينت SharePoint في مرحلته التجريبية، وتم إطلاق بوابة الدخول الموحد في 2016/8/5، والعمل جار لاعتماده والتحول الكامل إليه. وتوصي الدراسة بأنه على عمادة تقنية المعلومات ضرورة الاهتمام بتطوير نظام الشير بوينت SharePoint لإدارة المحتوى المؤسسي في ظل التطورات التقنية المتلاحقة، فهذه الطبقة من نظم تقنية المعلومات يجب أن تخضع للإشراف المستمر وتتطلب تحديثا مستمرا وتهيئة وتعديلا وتوسعة. وأن تهتم بتعريف المستخدمين النهائيين بمزايا استخدام البوابة الداخلية. هذا بالإضافة إلى الاهتمام بإدارة التغيير والتدريب للموظفين؛ لمواجهة مقاومة التغيير، ونقص المهارات.

The study problem lies in the following main question: What is the change methodology to SharePoint to manage the organizational content in King Abdul-Aziz University? The study aims to identify the concept of organizational content, stages of change to the organizational content management systems SharePoint, the reasons for preferring SharePoint to other available systems, determine the most important advantages and disadvantages of SharePoint system based on the use, introduce the problems/ obstacles against the change project, and providing a checklist to analyze and assess change projects among systems. The study adopted Case Study style of the descriptive method, being the most appropriate for the study, to answer the study questions and achieve its objectives. The checklist was used to gather the required information about change project to SharePoint system to manage content in King Abdul-Aziz University. The researcher designed the checklist to assess change project to SharePoint system to manage content in King Abdul-Aziz University. The most important findings revealed by the study include: change to SharePoint system to manage organizational content in King Abdul-Aziz University is a clear proof that King Abdul-Aziz University is keen on coping up the updates of information technology. King Abdul-Aziz University faced organization, financial, and technical difficulties during the change project to SharePoint. In addition, the application of SharePoint system is still in the experimental period. The unified access gate was launched on 5/8/2016. Currently, they are working on approval and full change to the system. The study recommends Deanship of Information Technology to pay attention to the necessity to develop SharePoint system to manage organizational content in view of the rapid progressive developments. This layer of information technology systems should subject to continuous supervision as it demands continuous updates, qualification, amendments, and expansion. Furthermore, Deanship of Information Technology is to provide the end-users with the merits of using the internal gate as well as paying attention to change management and staff training to face change resistance and lack of skills.
ISSN: 1658-8665

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.