ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > تقنيات معالجة وحفظ وإدارة الأر...>الوصف

تقنيات معالجة وحفظ وإدارة الأرشيف الإلكتروني بالمؤسسة السودانية للنفط: دراسة وصفية

المصدر: أعمال المؤتمر الحادي والثلاثون: تطبيقات واستراتيجيات إدارة المعلومات والمعرفة في حفظ الذاكرة الوطنية والمؤسسية
الناشر: الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات
المؤلف الرئيسي: إبراهيم، نجلاء محمد حسن (مؤلف)
مؤلفين آخرين: كروم، عفاف مصطفي حامد (م. مشارك)
محكمة: نعم
الدولة: تونس
التاريخ الميلادي: 2020
مكان انعقاد المؤتمر: تونس
رقم المؤتمر: 31
الهيئة المسؤولة: الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات
الشهر: ديسمبر
الصفحات: 937 - 960
رقم MD: 1106185
نوع المحتوى: بحوث المؤتمرات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
الأرشيف الإلكتروني | الأرشفة الإلكترونية | نظم إدارة الوثائق | المؤسسة السودانية للنفط
كلمات المؤلف المفتاحية:
تقنيات الأرشيف الإلكتروني | حفظ وإدارة الأرشيف الإلكتروني | برمجيات معالجة وحفظ وإدارة الأرشيف الإلكتروني | المؤسسة السودانية للنفط
رابط المحتوى:
PDF (صورة)     
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

151

حفظ في:
المستخلص: أحدثت المعلوماتية ونظم الاتصالات الإلكترونية في وقتنا المعاصر ثورة حقيقة وانقلابا جذريا على الأساليب التقليدية في معالجة المعلومات والوثائق والملفات وحفظها وتداولها، بناءا على المفاهيم الجديدة والتقنيات المتقدمة في عملية الأرشفة وحفظ المستندات والوثائق والملفات، بما سيلزم المؤسسات والوزارات والشركات والمكاتب الحكومية والأهلية على اختلافها، التحول إلى استخدام الحاسب والبرمجيات المتخصصة لحفظ المستندات والوثائق والمراسلات، وتعتبر تقنيات حفظ وإدارة السجلات "إلكترونيا" من أهم إرهاصات عصرنا الحالي الذي اتسم بظهور تقنيات العمل الأرشيفي، حيث ساعدت المؤسسات في مواجهة هذه المتطلبات والتقليل من تخزين الورق ومخاطر تلف الأوراق، والحد من التكلفة. وتعتبر المؤسسة السودانية للنفط من أولى المؤسسات السودانية التي نالت حظها من استخدام التقنيات الحديثة لمعالجة وحفظ وإدارة المجموعات الأرشيفية إلكترونيا عبر إدخال نظم وبرمجيات ساعدت في تطوير العمل الأرشيفي بهذا المركز، عليه تهدف الدراسة إلى التعرف على التقنيات المستخدمة لمعالجة وحفظ وإدارة الأرشيف الإلكتروني بالمؤسسة السودانية للنفط، وتتفرع من هذه الهدف عدة أهداف أخرى هي: التعرف على الأرشيف الإلكتروني للمؤسسة السودانية للنفط وسياساته لحفظ وإدارة المجموعات الأرشيفية، والتعرف على التقنيات الحديثة لمعالجتها وحفظها، والتعرف على نظم وبرمجيات إدارية ومدى مواكبتها للمعايير العالمية في مجال تقنيات العمل الأرشيفي، والتعرف على الصعوبات التي يواجهها الأرشيف الإلكتروني للمؤسسة السودانية للنفط والعمل على تقديم المقترحات المناسبة التي قد تسهم في حلها. استخدمت الدراسة منهج دراسة الحالة، واعتمدت على المقابلة والملاحظة كأدوات رئيسية لجمع البيانات والمعلومات، ومن المتوقع أن تتوصل للنتائج التالية: ساعدت التقنية الحديثة المتوفرة بالمؤسسة السودانية للنفط من تقليل مشاكل الوصول إلى المعلومات لدعم متخذي القرار. ساعدت التقنية أيضا على إتباع الطرق العلمية والحديثة في مجال الأرشيف مما ساعد بدوره على تقليل المشاكل التي تواجه عمليات الأرشفة الإلكترونية للوثائق بالمؤسسة. نظام إدارة الوثائق الإلكترونية بالمؤسسة السودانية للنفط يتميز بالسرعة العالية لعمليات حفظ وإدارة الوثائق إلكترونيا. حسنت التكنولوجيا الحديثة والأنظمة الآلية المستخدمة بإدارة الأرشيف بالمؤسسة السودانية للنفط من مستوى جودة الخدمات المقدمةs تمع المستفيدين من المؤسسة. ليس هنالك صعوبات أو تحديات تواجه عمليات الأرشفة الإلكترونية بالمؤسسة السودانية للنفط، وذلك نتيجة لاهتمام الإدارة العليا بتطوير التقنية والكادر البشري الذي يعمل عليها. قدمت الدراسة عدد من التوصيات منها: ضرورة الاهتمام بالتقنية الحديثة في المجال ومتابعة التطورات العالمية المواكبة. الاهتمام بوضع الخطط والمقترحات اللازمة لاقتناء المصادر الإلكترونية وتوفير الدعم المالي اللازم لتسهيل إجراءات الشراء ووضع الاهتمام بجانب التقنية من قبل الدولة التي تمتلك تلك المؤسسات والاستعانة بالخبراء والمتخصصين الأجانب، والاستفادة من خبراتهم. الاهتمام بإنشاء الأرشيفيات الإلكترونية على المواصفات والمقاييس العالمية. ربط المؤسسة السودانية للنفط بالمؤسسات المتشابه عن طريق الإنترنت. تكوين قانون للأرشيفيات بالدولة يلزم جميع المؤسسات الحكومية بالدولة الالتزام.

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.