| المستخلص: |
تحتوي المحفوظات، التي تعكس السلسلة الكاملة للنشاط الحكومي المهم، على مجموعة واسعة من القيم البحثية. إنهم يخدمون، في المقام الأول، كذاكرة مؤسسية جماعية للحكومة والأجزاء المكونة لها. على هذا النحو، تعتبر البيانات المؤرشفة أداة أساسية لتحقيق الكفاءة الإدارية والاقتصاد، لأنها توفر وصولا سهلا إلى الخبرة السابقة للحكومة، بما في ذلك نجاحاتها وإخفاقاتها. يقدمون سوابق عندما تظهر تحديات مماثلة لتلك التي واجهتها في وقت سابق. يمكن للأرشيف أن يساهم بشكل كبير في التنمية الاقتصادية والاجتماعية، لا سيما في البلدان النامية، لأنها مصدر فريد للمعلومات عن مبادرات التنمية السابقة. تحتوي على معلومات ديموغرافية واقتصادية واجتماعية مفيدة في التخطيط والتنمية على المستوى المحلي أو الإقليمي أو الوطني. تحتوي المحفوظات أيضا على وثائق حيوية لهوية وحقوق وامتيازات واستحقاقات ومسؤوليات الأفراد والمنظمات. ترتبط معظم قيم البحث هذه، بدرجة أكبر أو أقل، بالأغراض التي من أجلها أنشأت الحكومة السجلات في المقام الأول.
The archives, which reflect the entire gamut of important government activity, contain a wide range of research values. They serve, in the first place, as the collective institutional memory of government and its component parts. As such, archived data is an essential tool for administrative and economic efficiency, as it provides easy access to the government's past experience, including its successes and failures. They provide precedents when challenges similar to those you encountered earlier arise. Archives can make a significant contribution to economic and social development, particularly in developing countries, as they are a unique source of information on past development initiatives. It contains demographic, economic and social information useful in planning and development at the local, regional or national level. Archives also contain documents vital to the identity, rights, privileges, entitlements, and responsibilities of individuals and organizations. Most of these search values are related, to a greater or lesser degree, to the purposes for which the government created the records in the first place.
|
