العنوان بلغة أخرى: |
Electronic Archiving Systems Used in Higher Education Institutions at University of Basra: A Case Study |
---|---|
المصدر: | مجلة دراسات البصرة |
الناشر: | جامعة البصرة - مركز دراسات البصرة والخليج العربي |
المؤلف الرئيسي: | حمود، خديجة وشاح (مؤلف) |
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): | Hamoud, Khadija Wishah |
مؤلفين آخرين: | خيري، عبداللطيف هاشم (م. مشارك) |
المجلد/العدد: | ع49 |
محكمة: | نعم |
الدولة: |
العراق |
التاريخ الميلادي: |
2023
|
الشهر: | كانون الأول |
الصفحات: | 325 - 366 |
ISSN: |
1994-4721 |
رقم MD: | 1437956 |
نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
اللغة: | العربية |
قواعد المعلومات: | HumanIndex |
مواضيع: | |
كلمات المؤلف المفتاحية: |
نظم الأرشفة الإلكترونية | مؤسسات التعليم العالي | جامعات البصرة | Electronic Archiving, | Higher Education Institution | Basrah University
|
رابط المحتوى: |
المستخلص: |
يهدف البحث إلى التعرف على نظم الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في مؤسسات التعليم في جامعات البصرة إذ تم الاعتماد على المنهج الوثائقي في تغطية موضوع نظم الأرشفة الإلكترونية من حيث مفهوم ومتطلبات ونماذج وخصائص نظم الأرشفة الإلكترونية في الجانب النظري، والمنهج الوصفي الأسلوب التحليلي في الجانب العملي، لذا يتكون مجتمع البحث من (۲۷) وحدة من الوحدات التابعة لمؤسسات التعليم العالي في جامعات البصرة التي تطبق الأرشفة الإلكترونية من خلال تحليل أداة الاستبانة الموزعة على موظفي وحدات الأرشفة الإلكترونية والبالغة (٦٦) استمارة. توصل البحث إلى مجموعة من النتائج منها: 1- تم تطبيق الأرشفة الإلكترونية في مؤسسات التعليم العالي في جامعات البصرة بواقع (۲۷) مؤسسة وتشكل نسبة (٥٨,٦%) من مجموع مؤسسات التعليم في جامعات البصرة البالغ عددها (٤٦) مؤسسة تعليمية من رئاسات جامعات وكليات ومراكز بحثية ومكتبات مركزية، في حين لم تطبق الأرشفة الإلكترونية في بعض هذه المؤسسات ولا زالت تستخدم الأرشفة التقليدية والبالغ عددها (۱۹) مؤسسة وتشكل نسبة (٤١,٣%). 2- تختلف طرق الأرشفة الإلكترونية التي تطبق في مؤسسات التعليم العالي في جامعات البصرة منها التي تستخدم النظام في وحدة الأرشفة الإلكترونية ويبلغ عددها (۱۳) مؤسسة وتشكل نسبة (٤٨.١%)، بينما تستخدم بعض المؤسسات البالغ عددها (۱۲) مؤسسة طريقة الفولدرات وبنسبة مئوية (٤٤,٤%) بينما تستخدم مؤسستين قاعدة البيانات الأكسس وبنسبة مئوية (٧,٥%). خرج البحث بمجموعة من التوصيات منها: 1- يجب توفير الدعم المالي والتقني والإداري لوحدات الأرشفة الإلكترونية من أجل النهوض بواقع الأرشفة والسعي لتطوير العمل نحو الأفضل. 2- يجب التعاون مع وحدات الحاسب الإلكتروني من أجل إقامة دورات تدريبية لتطوير العاملين في هذه الوحدات وكذلك تحديث هذه النظم وتطويرها بما يتناسب مع متطلبات العمل الأرشيفي. The research aims to identify the electronic archiving systems used at university of Basra, as the documentary method was relied on to cover the subject of electronic archiving systems in terms of the concept, requirements, models and characteristics of electronic archiving systems in the theoretical aspect, and the descriptive approach and the analytical method in the practical aspect. The study community consists of (27) units of higher education institutions in Basra university that apply electronic archiving through the analysis of the questionnaire tool distributed to the employees of electronic archiving units amounting as (66) forms. The research reached a set of results, including: 1- Electronic archiving has been applied in institutions of higher education in the university of Basra by (27) institutions, which constitute (58.6%) of the total educational institutions in the university of Basra, which numbered as (46) educational institutions from the presidencies of universities, colleges, research centers and central libraries. Electronic archiving in some of these institutions and still using traditional archiving, which number (19) institutions, and constitutes (41.3%). 2- The electronic archiving methods that are applied in institutions of higher education at university of Basra differ, including those using the system in the electronic archiving unit, and their number is (13) institutions and constitutes a percentage of (48.1%), while some (12) institutions use the method of folders with a percentage (44.4%), while two institutions use the Access database, with a percentage of (7.5%). As for the recommendations: The research reached a number of recommendations, including: 1- Financial, technical and administrative support must be provided to electronic archiving units in order to advance the reality of archiving and strive to develop work for the better. 2- It is necessary to cooperate with the computer units in order to set up training courses to develop the workers in these units, as well as to update and develop these systems in line with the requirements of the archival work. |
---|---|
ISSN: |
1994-4721 |