العنوان بلغة أخرى: |
Electronic Archiving of Tax Files in the Egyptian Tax Authority in Cairo: An Analytical Study |
---|---|
المصدر: | المجلة المصرية لعلوم المعلومات |
الناشر: | جامعة بني سويف - كلية الآداب |
المؤلف الرئيسي: | علام، ناهد محمد علام (مؤلف) |
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): | Allam, Nahed Mohammed |
المجلد/العدد: | مج11, ع1 |
محكمة: | نعم |
الدولة: |
مصر |
التاريخ الميلادي: |
2024
|
الشهر: | أبريل |
الصفحات: | 458 - 504 |
ISSN: |
2356-8291 |
رقم MD: | 1478993 |
نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
اللغة: | العربية |
قواعد المعلومات: | HumanIndex |
مواضيع: | |
كلمات المؤلف المفتاحية: |
الأرشفة الإلكترونية | الملفات الضريبية | مصلحة الضرائب المصرية | Electronic Archiving | Tax Files in the Egyptian | Tax Authority | Cairo
|
رابط المحتوى: |
المستخلص: |
مع تنامي حجم كل شركة أو مؤسسة يتنامى عدد سجلاتها وأوراق عملها، والتي يجب الحفاظ عليها؛ وذلك لأنها ذاكرة الشركة وتاريخها، وتستوجب أيضا تحقيق السرعة والمرونة وإبقاء السجلات الجديدة في متناول اليد، وإبعاد السجلات القديمة إلى مكان آمن يمكن الوصول إليه في أي وقت بسهولة. لذا جاءت هذه الدراسة لتوضح الإجراءات التنفيذية التي تمارسها إدارة الأرشيف الإلكتروني بمصلحة الضرائب المصرية، حيث بينت الدراسة الخطوات المتبعة في إدارة الملفات الضريبية بداية من إعداد المستندات والملفات الضريبية للمسح الضوئي، وطريقة تنفيذ المسح الضوئي. كما أوضحت الدراسة طريقة تصنيف الملفات الضريبية بمصلحة الضرائب المصرية ووصفها آليا وطريقة تقييم وترحيل الوثائق على أجهزة الحاسب الآلي بالمصلحة وترحيلها. واختتمت الدراسة ببيان طريقة تأمين وحماية الملفات الضريبية بعد مسحها ضوئيا وحمايتها من خطر الفقد أو الانتهاك. As the size of each company or institution increases, the number of records and working papers that must be maintained grows; This is because it is the company’s memory and history, and it also requires achieving speed and flexibility, keeping new records on hand, and removing old records to a safe place that can be accessed at any time easily and quickly. Therefore, this study came to clarify the executive procedures carried out by the electronic archive department at the Egyptian Tax Authority. The study showed the steps followed in tax files, starting with preparing documents and tax files for scanning, and the method of implementing scanning and photography. The study also explained the method of automatic classification and indexing of tax files in the Egyptian Tax Authority and the method of evaluating and transferring documents to the authority’s computers. The study concluded by explaining the method of securing and protecting tax files after photographing them and protecting them from the risk of loss or violation. The study concluded that the Egyptian Tax Authority is committed to the steps of electronic archiving of tax files, but there is no commitment to archival standards when classifying or indexing tax files. |
---|---|
ISSN: |
2356-8291 |