المستخلص: |
هدفت هذه الدراسة إلى تقييم واقع نظم المعلومات المحاسبية في البلـديات الفلـسطينية العاملة في محافظات قطاع غزة وعددها خمس وعشرون بلدية. وقد تمت عمليـة التقيـيم عبـر زيارات ميدانية لجميع البلديات وتعبئة استبيان أعد خصيصا لهذا الغرض بأسلوب المقابلـة مـع القائمين على العمل المحاسبي والمالي في تلك البلديات. وقد توصلت الدراسة إلى أن هناك ضعفا كبيرا في نظم المعلومات المحاسبية في بلديات محافظات قطاع غزة يجعلها غير قادرة على تأديـة أهدافها بشكل كامل وسليم، وأن مظاهر الخلل موجودة في جميع أجزاء النظام المحاسبي، سـواء تلك الخاصة بالموارد البشرية وقدراتها المهنية والفصل بين صلاحياتها المختلفـة، أو الخاصـة بعملية التسجيل والإثبات وبالمبادئ التي تحكمها، وتلك الخاصة بمخرجات النظام المحاسـبي وقدرتها على تلبية الاحتياجات. ومن اجل التغلب على هذا الضعف، أوصت الدراسة بمجموعة مـن التوصيات أهمها: تطوير الكفاءة المهنية للعاملين في قطاع المحاسبة في البلديات وعدم تعيين مـن ليس محاسبا للعمل في المجال المحاسبي والمالي وفصل الأعمال المتعارضة ومع وجود وصف وظيفي واضح لكل وظيفة، وحوسبة نظم المعلومات المحاسبية المستخدمة، والتحول إلى مبـدأ الاستحقاق في عمليات الإثبات المحاسبي وأثبات جميع العمليات بما فيها العينية منها، ووضع دليل حسابات واضح ومكتوب لكل بلدية، والتركيز على إعداد قوائم مالية كاملة تعكس حقيقة الأحداث المالية للبلديات ومركزها المالي، ووجود مدقق حسابات داخلي وآخر خارجي لكل بلدية، وإعداد الموازنات بشكل علمي ومشاركة جميع الأطراف المعنية
This study aimed to evaluate the actual situation of accounting information system in Palestinian municipalities in the Gaza Strip (25 municipalities). The evaluation process was done through field visits to all municipalities, where questionnaires filled through interviews with employees responsible for the accounting duties. The study found that there is a huge weakness in accounting information systems at these municipalities which makes them incapable to perform their objectives. This weakness is found in all parts of accounting information system, whether the human resources part, their professional capabilities and segregation of duties, or the recording process and documentation part, or even the output component of the information system and its ability to meet needs. The study recommended overcome these weaknesses through: the improvement and development of professional capabilities of accountants working at the Gaza Strip municipalities, segregation of duties with a clear job description, substitute manual accounting information system by use computerized systems, substitute the Cash Base used in recording transactions by Accrual Base, design a clear and written chart of accounts, have both internal and external auditors to realize the auditing duties, prepare budgets using scientific methods with the participation of all relevant parties
|