| المستخلص: |
توفر التقنيات الحديثة وبرمجيات إدارة الوثائق العديد من الخدمات المهمة في مجالي التواصل البشري، وإدارة الوثائق في آن واحد والتي تساعد على سرعة التواصل البشري والإداري دون الالتفات للحواجز الزمنية والمكانية، ولكن هذه التقنيات مثلت خطرا على خصوصية كلا من الأفراد والهيئات أو الكيانات الاعتبارية في الوقت ذاته وذلك من خلال قدرتها على انتهاك الخصوصية والحصول على معلومات و / أو بيانات خاصة أو سرية أو غير مصرح بها بأشكال وطرق مختلفة. ويجب الحذر عند التعامل مع البرمجيات الحديثة خصوصا تلك البرمجيات أو التطبيقات المستخدمة في الهواتف والحاسبات المتصلة بشبكة الانترنت وعدم منحها أية أذون ولوج للمعلومات أو البيانات الخاصة والسرية إلا بالقدر الذي تسمح له سياسة الخصوصية لدى الجهة الإدارية أو الكيان الاعتباري. كما يجب على مستوى الأفراد الاقتصاد قدر الإمكان في استخدام مثل هذه التطبيقات أو البرمجيات وفي احتفاظها بمعلومات أو بيانات أو صور أو وثائق خاصة بهم على الهواتف والحاسبات المتصلة بالويب وذلك للاحتفاظ بخصوصيتهم وحمايتهم من أي عمليات اختراق أو استغلال أو انتهاك للخصوصية.
Modern technologies and records management programs provide communications and records management fields with many critical services which help accelerating human and administrative communications vanishing both time and place restrictions. But these technologies became a kind of threat to individuals’ and corporates’ privacies because of its ability to hack privacy, and stealing information and/ or private or secret data using any type of unauthorized or illegal methods. So, it became a must to be careful when dealing with modern technologies; specially programs and applications of cell phones and computers which connected to internet; NOT giving it any access permissions for private or secret data and/ or information except what corporates’ privacy policy’s allow to be public or by private access permission. So, individuals should reduce their personal use for these technologies and applications and should NOT save their personal information, data, photos, and documents in cell phones’ memories or computers’ web based depositories for saving their privacy and protect it from any type of hacking or unauthorized use.
|
